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          費用報銷常見的問題有哪些

          2023-11-17 11:14  責編:高頓咨詢  瀏覽:609
          來源 會計網
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          費用報銷問題是財務最重要的工作之一,為幫助廣大納稅人規范財務報銷流程,小編根據現有資料整理出報銷的幾點注意事項,供大家查閱,具體如下:

          費用報銷常見問題

          (一)管理人員不重視

          管理人員的日??赡苊τ谕卣箻I務,從而忽視了費用報銷這種“小事”,孰不知小事也可能引發大麻煩,如成本費用畸高可能會引來稅務稽查。小編身邊就有這樣的事發生,某業務員拿著不合規的憑證找財務報銷,負責報銷的人拒絕報銷,結果人家一下子告到了董事長那里,董事長輕飄飄的來了一句“減少不必要的把控”,這一句話透漏出財務人員的辛酸,也暗含著這個企業的財務風險。

          費用報銷常見的問題

          (二)財務人員防守不嚴

          有一些財務人員在檢查報銷憑證的時候,看發票沒有問題就給報銷了。但其實用其他資料來證明業務真實合理的有效憑證,也是不可或缺的。

          費用報銷有哪些需要注意的

          一、報銷時請按規定提供增值稅專用發票或普通發票

          1、辦公費、差旅費、會議費、培訓費、租賃費、水電費、燃氣費、物業費、加油費、車輛維修、購買貨物、廣告宣傳等費用均需提供增值稅專用發票。

          2、職工福利項目,餐飲費、車、船、機票費用等可以提供普通發票。

          3、上述第1條涉及到的項目必須提供增值稅專用發票,如果提供普通發票,將一律不予報銷。

          二、報銷時發票抬頭的界定

          為規范兩家公司的成本核算,員工費用報銷時提供的發票必須有正確的發票抬頭。

          三、報銷時提供的發票應完整、合規

          1、報銷時提供的增值稅專用發票、普通發票上的開票信息欄必須準確無誤的填入完整納稅人信息。

          3、發票開具的品名應與所發生的經濟業務實質相符,否則不予報銷;不接受第三方開票,即向甲方購物,只能由甲方開票,不接受由甲方介紹的乙方開具的發票。

          4、當開具的發票上的品種規格為“一批”時,必須列明商品明細;辦公用品、車輛維修、會議培訓、食品、禮品、日用品等費用報銷時必須列明商品明細。該條款所指的商品明細可以直接在發票上列明,也可以附《增值稅應稅貨物或勞務銷貨清單》,《增值稅應稅貨物或勞務銷貨清單》應從開票系統中打印出來,不能由銷售方自行用A4紙打印。

          5、發票上的“開票人”、“復核人”、“收款人”處不得空白。

          四、發票認證期為一年

          2017年7月1日起一般納稅人開具的專用發票認證期限為360天(僅限于7月1日后開具的增值稅專用發票)。所以取得專用發票后應盡快辦理報銷。

          進一步了解:
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