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          企業的財務崗位該如何設置

          2023-11-20 11:38  責編:高頓咨詢  瀏覽:591
          來源 會計網
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          公司財務如何分工?崗位如何設置?相信這些問題不僅財務負責人感興趣,相信一般會計從業人員也會感興趣。

          一、財務崗位設置的原則

          設置財務崗位時有幾個原則需要注意。

          (一)成本效益原則

          成本效益是老板最為關注的,財務崗位的健全、財務分工職責明確不是一蹴而就的,而是隨著公司的成長與發展,不斷演進的。

          (1)初成立的企業規模小,甚至不招聘會計,會計賬會交給代理記賬公司處理。

          企業財務崗位該如何設置

          (2)隨著企業規模擴張,老板會招聘一個會計人員,這個會計會身兼出納、賬務、稅務諸多工作,甚至身兼人事、行政、庫管等非財務工作。

          (3)等到企業初具規模后,企業會成立財務部,設有會計、出納崗,財務人員開始有明確分工。

          (二)崗位不相容原則

          這是公司內控的基本要求,即不相容崗位職責不能有一個人占著。如管錢的出納和管賬的會計要分開。如果這兩個崗位不分開,一旦作假就很難發現。不相容崗位不分離,缺點有問題不易被發現。

          (三)獨立性原則

          當企業已經成長到一定規模時,財務和業務要相對獨立,財務需要起到對業務的監督作用,財務人員不僅要確保會計數據真實可靠。

          這幾個原則的側重點與企業發展階段息息相關。初創企業首先要生存,更加側重成本效益原則;發展中企業開始對公司內控提出要求,要求各崗位各司其職,職責分離,相互制約,這時更加側重崗位不相容原則;當企業成長到一定規模時,財務工作就不僅僅是賬務處理,還需要涉及業務監控,這時,獨立性就很重要了。

          二、與企業發展階段匹配

          財務崗位設置既不能滯后,也不宜超前。滯后影響企業管理,超前加重公司運營成本。

          (一)小微企業財務崗位規劃

          中小企業財務管理通常具備五大特點:

          這是中小企業財務管理的常態。這種現狀下,財務往往難以做到職責分離,甚至就只有一個財務人員,由老板的親屬做會計的情形并不少見。會計相當于公司的大內主管,既要管財務,還要管人事行政,偶爾也當老板的參謀助手。

          這種狀況下,給財務人員兩點建議:

          第一,擺正位置:不是所有的問題財務人員都可以解決,也不是所有的變革財務人員都能推動。財務人員往往責任心特別強,總想幫助公司去改進管理、規范流程。問題在于,你的想法需要獲得老板的認同后才能推進。

          另外,財務規范需要符合公司發展現狀。

          譬如,家財務,老板的錢和公司的錢不分,依據會計原則,是不可以的。這樣做不僅有稅務風險,還有法律風險??墒枪拘〉臅r候,公司需要資金供給,只能是老板不斷拿個人的錢補缺口。此時,家財務是能維持公司運營的最有效的做法。

          第二,不要推脫財務以外的其它工作。當老板覺得你的財務工作量不飽和時,很可能讓你兼做非財務工作。接受這樣的工作安排可以增強你的重要性,讓老板覺得你是不可或缺的,同時也有助加強你對公司的了解。

          (二)中等企業財務崗位規劃

          中等規模的企業大多會有一名財務負責人,頭銜可以叫財務總監、CFO、總會計師,財務總經理……。財務部一般由會計核算和財務管理兩部分構成??赡芨髟O兩個主管,一個叫會計主管,一個叫財務主管。會計核算崗位主要包括一到兩名出納,費用會計、總賬會計、會計主管等多名會計。財務管理主要包括職能預算、分析、項目管理、資金管理等。

          (三)大型企業財務崗位規劃

          大型企業財務管理的特點是,財務分工明確,制度完善,流程清晰,需要個人的職業判斷比較少。我曾把大企業的會計人員分為了五個層級:基礎會計,中級會計,管理會計,高級會計,頂尖會計。

          (1)基礎會計:從事出納費用報銷開票這樣的工作。往往是由會計新人或是學歷比較低的會計人員擔任。

          (2)中級會計:從事成本會計,總賬會計,稅務會計,結賬這樣的工作。做這樣的工作是需要有一定的工作經驗,有定的積累。

          (3)管理會計:脫離會計核算,能獨立應對預算,財務分析,項目管理這樣的工作。

          (4)高級會計:中等以上規模能夠擔任財務負責人的角色,能夠給公司提出系統性思維的解決方案,幫公司進行合理的公司內控制度的建設。

          (5)頂尖會計:有比較豐富的對接資本市場的經驗,往往成了準備上市的公司爭相邀請的對象。

          三、人工智能影響財務崗位

          會計核算顛覆性的改變有兩次,第一次是財務核算軟件的出現,導致單一企業的會計人員精簡三分之二。第二次是財務共享中心出現之后,會計人員可能真的會被人工智能取代。

          危機產生機遇。財務共享中心建立之后,新的會計崗位需求也隨之產生。比如,共享中心需要有人既懂會計核算,又要懂計算機,這就產生了會計工程師的崗位。對于傳統做會計核算,做會計分錄的人應該是不需要了,但清點發票,裝訂憑證這類簡單重復的工作需要有人去做,就有了會計工人的崗位。

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